案例分享|消費者旅程工作坊
本文改寫自一場實際的企業內訓工作坊。為保護客戶,文中公司與人物皆已匿名,部分數字經過模糊處理,但所有的發現、對話與轉折都是真實發生的。
開場時我就預告了:你們畫出來的,會比我的難看
工作坊開始前,我起草了一條示範旅程——憑著多年電商經驗,把消費者從看到貼文到收貨的每一步、每一個情緒起伏都先畫了一遍。開場時我把它秀出來,然後告訴全場:
「等一下你們畫出來的版本,很可能比我這條難看。那是好事,代表挖到真東西了。」
那天下午快結束的時候,預告兌現了,而且以我也沒料到的方式。
第一組模擬一般消費者買開團商品,便利貼上寫著:「不認識這個網址,不確定是不是詐騙——政府一直宣導一頁式網站不要進去。」第二組模擬高單價商品的購買旅程,便利貼上寫著:「這不是這個牌子的官網,會不會是詐騙?」
兩組人,分開討論,互相聽不到對方,寫出了同一個字眼。在他們自己公司的會議室裡,這群每天經營這個網站的人,第一次發現自己在消費者眼中可能是詐騙。
那一刻我知道,這場工作坊已經回本了。而這正是我設計它的目的:有些答案,不會出現在任何一份專家報告裡——它們必須被挖出來。這篇文章想講的,就是「挖」這件事是怎麼發生的。
客戶是誰(能說的部分)
這家公司是一個 KOL 團購電商平台,姑且稱它 A 平台。商業模式是:上千位 KOL、團媽在自己的社群開團,粉絲點連結進到平台下單,平台負責選品、金流、出貨與客服。手上有百萬等級的會員名單,以及部分商品的獨家貨源。
我與 A 平台的顧問合作聚焦在資料基礎建設、再行銷與廣告自動化。在動手做這些事之前,我開出的第一個條件,是進他們公司辦一場全員參與的消費者旅程工作坊——營運、客服、業務、工程,全部到場。
客戶問過我:不能直接看數據嗎?我的回答是——數據會告訴你「哪裡」在流失,但不會告訴你「為什麼」。而「為什麼」的答案,一半在消費者心裡,另一半,在你們員工的腦子裡。我的工作就是把這兩半接起來。
一道不能拆的牆,和第三條路
先講一個最能說明「接起來」是什麼意思的例子。
電商世界本來就有末端售價管理——品牌為了保護各通路的定價,不允許破盤價被公開展示。而團購產業把這件事做到了極致:封閉式售價。整個網站你可以逛首頁、逛活動頁、逛商品頁,但價格一律看不到,一定要登入會員才看得到。
我一走進這個產業就先確認了一件事:這道牆不能拆。開團價低於市場行情,價格一旦公開,就會破壞供應商在其他通路的定價,以後沒有供應商敢給你好價格。這道牆不是設計失誤,是這個商業模式能拿到好價格的結構性前提。
但同一時間,旅程上最大的流失點之一,就是這道登入牆——「又要註冊?我只是想看看」,很多人在這裡直接離開。
一般的優化思路到這裡就卡死了:牆造成流失,牆又不能拆,僵局。而這正是顧問要出手的地方。我在現場把問題重新拆了一次:實際測過,這個平台的登入只需要輸入手機號碼,快得很——真正的問題是消費者不知道。他看到「會員登入」四個字,腦中浮現的是填一堆資料的註冊流程,然後就走了。
我給團隊的診斷是一句話:摩擦不在流程本身,在消費者對流程的想像。 所以解法不是拆牆,是改牆的長相——大聲告訴消費者「你只需要輸入手機號碼」。不動商業模式,不動系統架構,卻可能接回一整批在門口流失的人。
要下這個判斷,必須同時站在兩個位置:懂產業結構,知道牆為什麼不能拆;懂消費者心理,知道人是被想像嚇跑的。這個交會點,就是顧問的位置。
把員工的一句話,翻譯成決策
那個下午,我大部分時間在做的事情,其實是翻譯——把員工隨口說出的一句話,翻譯成完全不同層級的決策。
一句話改寫了一個需求。 討論到消費者在等待出貨期間不斷追問客服,我引導大家看外送平台的做法:即使只是三十分鐘的等待,也有一條進度在走——因為掌控感本身就能安撫人。團隊很快同意該做訂單進度條。這時營運的同仁補了一句:「問題是廠商常常出完貨隔好幾天才回填單號,消費者都收到貨了,系統才發通知。」
大多數會議裡,這句話會被當成抱怨,笑一笑就過去。我當場把它接住,改寫成另一個需求:這不是前端功能問題,是供應商協作流程問題——進度條要做,但要先解決單號回填的時效,否則工程團隊會做出一條永遠慢半拍的進度條,上線之後被罵得更慘。一句抱怨,就這樣變成了排程上的前置任務。
最準的素材,在客服手上。 我在開場就點名了客服:你們手上有全場最準的東西。果然,整天下來最有力的便利貼,都是客服每天接到的原話:「這可以明天幫我出貨嗎?」「我要出國,可不可以趕快出給我?」「我在別家買隔天就到了。」消費者的心聲從來不需要推測——它每天都打進客服的對話框裡,只是從來沒有人把它當成決策材料。我的工作,就是把它從對話框裡搬到牆上,讓全公司第一次一起看著它。
逼員工換上消費者的眼睛
挖掘的另一個方向,是逼這群「太熟」的人,用陌生人的眼睛重看自己的產品。
開頭那個「詐騙感」就是這樣被逼出來的。平台的品牌名要滑到頁面最底才看得到,消費者根本不知道背後是誰在營運——但內部的人每天看自己的網站,「我們又不是詐騙」,這個念頭連浮現的機會都沒有。直到我要求他們假裝自己是第一次點進來的陌生人,才有人突然停下來:咦,如果我不認識這個網址,我憑什麼相信它?
同一套逼法還挖出了更多:消費者是被 KOL 的推薦文帶進來的,結果一進到賣場,KOL 講的所有推薦理由全部消失——信任在最後一哩斷掉。而高單價那組報告完,我直接給了一個判斷:你們網站的第一顆按鈕放錯了。這個價位的商品,消費者要花一到兩個月做功課、而且一定要實際體驗才敢下手,用十四天檔期的節奏推「立即購買」,整個流程都是錯位的——第一顆按鈕應該是「預約體驗」。這個判斷一下,等於宣告整條動線要重新鋪排;團隊沒有反駁,因為那條他們自己畫出來的旅程,每一張便利貼都在支持它。
這是我最喜歡的工作方式:結論由我下,證據由他們自己生產。 一份外部報告寫一百次「你們該改預約制」,都比不上團隊親手畫出來的一條旅程有說服力。
收斂:我把一整面牆,收成一句話
一整天下來,牆上有幾十張痛點和機會點。散著看,它們是幾十件待辦事項;我的工作是看出它們共同指向哪裡。
收斂出來的方向是:透過 KOL 買東西的消費者,買的是情緒價值和信任,不是 CP 值、不是品牌、不是快速到貨。這跟大型綜合電商的效率邏輯是兩個世界——所以不能照抄它們的營運邏輯。但弔詭的是,視覺和瀏覽體驗卻要盡量像它們,因為「詐騙感」來自陌生,長得跟大家不一樣,就超出了消費者的舒適圈。
我把這個看似矛盾的結論,收成一句給團隊的總綱:介面要熟悉,服務要有溫度。
接下來三個月的所有改善,都掛在這句話下面:等待期給進度感、下單後補確認信、訂單頁主動放上取消按鈕但導向客服對話——在消費者情緒往下掉的每一個節點,伸手接住他。很多改善的後端其實什麼都沒多做,只是讓消費者有掌控感。而掌控感,本身就是價值。
驗收的標準我也只給了一句:三個月後,我們不數做了幾個功能——我們數消滅了幾個痛點。
為什麼一定要辦在客戶公司裡
回到標題的問題。
一場工作坊,全員停工半天,成本遠高於顧問關起門寫一份報告。但我不接「只交報告」的做法,原因是這份工作真正的價值,發生在兩個方向的挖掘上——而兩個方向都必須在現場才能發生。
一個方向,是逼太熟的人換眼睛。 員工每天走自己的流程,登入牆是天經地義,品牌名放頁尾也是天經地義。需要一個外部的人設局、追問、擋掉內部術語,逼他們用消費者的身分重走一遍——詐騙感就是這樣被逼出來的。
另一個方向,是把散落的知識接住、翻譯、變成決策。 廠商回填單號的時差、客服對話框裡的原話——這些產業的真實紋理,不在任何公開資料裡,只在員工的腦子裡。它們每天被說出口,又每天被當成抱怨蒸發掉。需要一個知道「這句話值錢」的人在場,當場把它接住,翻譯成需求、翻譯成排程、翻譯成方向。
那面牆上最有價值的便利貼,沒有一張是我寫的。
但每一張,都是被問出來的。 知道牆哪裡不能拆、知道該逼誰換眼睛、知道哪一句抱怨背後是流程問題、知道怎麼把一整面牆收成一句方向——挖掘,是一門手藝。
痛點一直都在。差別是,有沒有人把它挖出來,變成決策。
本案例中的工作坊由筆者設計與主持。如果你也想為你的團隊挖一次痛點,歡迎聯繫。
